Dans le 1er degré :

Les fonctions administratives se répartissent entre les deux domaines suivants :

1. L’aide administrative au directeur d’école :

– Aide à l’accueil des personnes se présentant à l’école (parents, personnels communaux, intervenants extérieurs…),

– Aide au suivi des élèves absents (tenue des effectifs, saisie ou mise à jour de la
base « élèves »…),

– Contribution à la gestion administrative, travaux de secrétariat : courrier, enquêtes, téléphone, constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers, listes électorales, mise en forme de documents destinés à l’affichage, aux enseignants ou aux élèves…),

– Participation aux tâches matérielles et à la gestion des moyens matériels comme par exemple le recensement et la gestion du matériel pédagogique, des éléments du mobilier de l’école, des fournitures scolaires, la gestion de la bibliothèque de l’école (recenser, classer, ranger, remettre en état),

– Aide à l’organisation des nouveaux rythmes scolaires.

2. L’appui éducatif à la direction et au fonctionnement de l’école :

– Participation au renforcement de l’encadrement des élèves par l’aide à la surveillance sous la responsabilité des enseignants,

– Accompagnement, sous l’autorité du directeur ou du (ou des) enseignant(s), de
groupes d’élèves lors des sorties scolaires,

– Accompagnement dans l‘accès aux ressources numériques ou aux bibliothèques,

– Aide aux enseignants dans les activités pédagogiques,

– Aide au déroulement des exercices de sécurité (évacuer, mettre en sûreté).